- Primero lo primero. Conocer el terreno que se pisa. El contador dentro del sistema de información. Desarrollo del sistema. Compartir el conocimiento. A futuro.
Mediante este artículo se pretende acercar al lector a los sistemas de información, mediante la descripción del funcionamiento y diseño de los mismos, enfocado principalmente a los contables, con los objetivos de primero encontrar cuáles son las necesidades informáticas de la empresa (y como satisfacerlas) y después de describir el papel del contador público en las organizaciones del siglo XXI como parte fundamental en el buen funcionamiento de la misma. Las empresas no deben de seguir modas al evaluar sus necesidades tecnológicas, sino satisfacer sus necesidades fundamentales; para ayudar a cumplir este objetivo, se necesita cambiar la antigua percepción del contador como "arrastra-lápiz", y más recientemente como capturista de datos, para ubicarlo como diseñador y administrador del recurso fundamental de la empresa, la información.s de información...
3. Conocer el terreno que se pisa
Saber en donde se encuentra el desarrollo tecnológico de la empresa es el primer análisis que se debe realizar para conocer los pasos a seguir, y errores a evitar, para llevar a que la tecnología trabaje adecuadamente para nosotros, y no seamos nosotros quienes trabajemos para mantener sus ineficiencias. De acuerdo a Richard Nolan, conocido autor y profesor de la Universidad de Harvard, existen seis etapas de crecimiento de los sistemas dentro de las empresas...
4. El contador dentro del sistema de información
El papel del contador dentro de las organizaciones está cambiando, por lo que se deben de adaptarse a las nuevas necesidades de las empresas. De acuerdo con la Guía Internacional de Educación Nº 9, "Educación de Precalificación, Valoración de la Competencia Profesional y Requerimientos de Experiencia de Contadores Profesionales" [3], de IFAC (Federación Internacional de Contadores) el conocimiento que los aspirantes a trabajar como contadores deben adquirir se reúne en cuatro componentes...
5. Desarrollo del sistema
Una vez definidas por el contador las funciones de información requeridas en el negocio podemos solicitar la ayuda de los expertos en sistemas para que evalúen los requisitos técnicos y tecnológicos de la empresa. Los pasos elementales que se seguirán son los siguientes...
6. Compartir el conocimiento
En el momento en que la empresa se encuentre utilizando las tecnologías descritas anteriormente, se puede plantear la posibilidad de implementar otras herramientas que le ayuden a automatizar aún más sus procesos, como lo son el Intercambio Electrónico de Datos (EDI) o la minería de datos (DataMining) [6]...
7. A futuro
Actualmente, el proceso requerido para capturar la información contable es una de las actividades que más esfuerzo administrativo requiere, dedicando muchas horas-hombre a alimentar los paquetes contables...
8. Conclusiones
Después de revisar el proceso requerido para instalar un sistema de información, debemos recordar que para adaptar un sistema de información a nuestra empresa se requiere primero de identificar las necesidades de información con los contadores y luego buscar asesoría con los expertos de sistemas...
